FAQ / よくある質問
ご相談の前に、よくいただく質問。
ここにない質問も、お問い合わせフォームやLINEからお気軽にどうぞ。
- Q01どんな不動産会社が対象ですか?
- A.売買・賃貸・管理など、業態は問いません。物件や案件の情報を表計算ソフトや紙で管理していて、その手間を減らしたい会社さま向けです。
- Q02対応エリアはどこですか?
- A.岡山県内であれば、会社まで伺います。県外の会社さまは、オンラインでのお打ち合わせを中心に対応しています。
- Q03今使っている表計算ソフトのデータはどうなりますか?
- A.新しいシステムに移します。移したあとは、元の表と件数や日付を突き合わせて、抜けや食い違いがないことを確認してから切り替えます。元の表に書かれていた表記は、そのまま残して表示します。
- Q04いきなり全部をシステムにしないといけませんか?
- A.いいえ。たとえば決済の進捗表だけ、といったように、困っている業務ひとつから始められます。使いながら、ほかの業務を少しずつ載せていく進め方をおすすめしています。
- Q05費用はどれくらいかかりますか?
- A.対象にする業務の範囲やデータの量によって変わるため、業務の内容を伺ってから個別にお見積もりします。
- Q06お客さまの個人情報を扱っても大丈夫ですか?
- A.所有者さまや応募者さまの情報を扱う前提で作っています。データは国内のサーバーに保管し、社長・管理者・一般の社員など、役割ごとに見られる範囲を分けています。
- Q07作ったあとに、項目を足したり変えたりできますか?
- A.できます。実際に使い始めると「この欄がほしい」「並び順を変えたい」という声が出てくるので、その都度対応しています。
- Q08相談の前に、何を用意すればいいですか?
- A.今お使いの管理表を見せていただけるのが一番の近道です。会社に伺ってその場で見せていただいても、オンラインで画面を共有していただいても構いません。まだ何をシステムにするか決まっていない段階でも大丈夫です。
- Q09オンラインでも相談できますか?
- A.できます。県外の会社さまや、まずは話だけ聞いてみたいという場合は、オンラインでのお打ち合わせから始められます。
- Q10業務の中身を見せるのが心配です。
- A.ご希望があれば、業務や表を見せていただく前に秘密保持契約(NDA)を結びます。お預かりした情報は、ご相談とシステムづくりの目的以外には使いません。
- Q11作ったシステムのデータは、あとから取り出せますか?
- A.はい。必要なときや契約を終えるときには、表計算ソフトなどの形でデータをお渡しできます。システムにデータを閉じ込めることはしません。
- Q12作ったあとの面倒も見てもらえますか?
- A.はい。作って終わりではなく、稼働後の不具合への対応や、使いながら出てくるご要望の追加・修正を続けます。契約の形は、業務の範囲に合わせてご相談のうえ決めます。
- Q13不動産以外の業種でも相談できますか?
- A.はい、ご相談ください。いまは不動産会社さまのお手伝いが中心ですが、ほかの業種の業務システムやIT全般のご相談もお受けしています。
REQUEST ── ご相談
まずは、今の表を見せてください。
何をシステムにするか決まっていなくても大丈夫です。今お使いの管理表を見ながら、どこがまとめられるかをお伝えします。
STEP 1
今の表を見せていただく
会社に伺ってその場で、またはオンラインで画面を共有していただく形で、今お使いの管理表を見せてください。
STEP 2
重なりを一緒に洗い出す
同じ物件や案件が、どの表とどの表に書かれているかを、その場で一緒に整理します。
STEP 3
まとめ方の案をお伝えする
どの表から台帳にまとめるとよいか、進め方の案をお伝えします。進めるかどうかは、そのあとでご判断ください。
どこから手を付けるのがよいかを、一緒に考えます。岡山県内でしたら会社まで伺います。県外の会社さまはオンラインで対応します。 ご希望があれば、表を見せていただく前に秘密保持契約(NDA)を結びます。