台帳をひとつにして、各業務はそこから。

これまでに作ったものを中心に挙げています。ここにない業務も、表や紙で管理しているものであれば、まずはご相談ください。

案件・決済

仕入・販売・賃貸借それぞれの手続きの進み具合と担当者。司法書士や管理会社などの関係先も台帳から選べます。

重要事項調査

管理会社・支店ごとの依頼方法(WEB・電話・FAX・メール)、依頼日と納期、届いた報告書に書かれていた管理費・修繕積立金。

通話録音

案件ごとの通話録音データの取得状況。

収入印紙

額面ごとの在庫、払い出しと保管場所の移し替え、補充の目安、実際に数えた枚数との照合。

印鑑

名字ごとの認印の在庫と読み。同じ印鑑を二重に買ってしまうのを防ぎます。

採用

説明会・1次選考・最終選考の日程、出席、合否。

人事評価

360度評価の入力と集計、社長への報告。

最初から全部をシステムにする必要はありません。困っている業務ひとつから始めて、慣れてきたらほかの業務を載せていく進め方をおすすめしています。

1. STEP 1

   お話を伺う

   困っている業務と、今使っている表や書類を教えてください。岡山県内でしたら会社まで伺います。

2. STEP 2

   業務を見せていただく

   表の一つひとつ、書類の流れ、誰が何を入力しているかを確認し、情報が重なっているところを洗い出します。

3. STEP 3

   作るものと範囲を決める

   どの業務から載せるか、どこまでを作るかを一緒に決め、お見積もりをお出しします。既製品で足りる業務は、既製品をおすすめします。

4. STEP 4

   作る

   画面ができたところから実際に触っていただき、言葉づかいや入力の順番を現場に合わせて直していきます。

5. STEP 5

   データを移して切り替える

   今の表からデータを取り込み、元の表と件数や日付が合っているかを確認してから、本番の運用に切り替えます。

6. STEP 6

   使いながら直す

   稼働したあとも、「この欄がほしい」「並び順を変えたい」といったご要望に対応します。

SECURITY ── 標準で入れている安全の仕組み

いずれも、A様のシステムで実際に動いている仕組みです。

PROMISE ── 作ったあとのお約束

対象にする業務の数や、移すデータの量によって大きく変わるため、決まった料金表は設けていません。お話を伺ったうえで、作る範囲とお見積もりをご提示します。