GUIDE / ガイド
不動産会社の業務効率化ガイド
不動産会社のエクセル管理表の一本化、重要事項調査の依頼管理、業務システムの選び方、データ移行の進め方など、業務のシステム化で迷いやすいテーマを、要点とよくある質問つきで解説します。
更新 2026.10.11
不動産会社のエクセル管理表をひとつにまとめる方法｜二重管理をなくす「台帳」の考え方
不動産会社の二重管理は、同じ物件の情報が業務ごとの表に分かれて書き写されることで起きる。
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更新 2026.10.11
重要事項調査(重調)の依頼管理を、表計算ソフトから卒業するには
重要事項調査報告書(重調)は、区分所有マンションの売買で、管理会社に依頼して取り寄せる書類で、管理費・修繕積立金などの情報が記載される。
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更新 2026.10.11
不動産会社の業務システム、既製品と自社専用のどちらを選ぶ?判断の目安
業務の流れが一般的で、既製品の画面や項目に合わせて働き方を変えられるなら、既製のパッケージのほうが早く安く始めやすい。
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更新 2026.10.11
エクセルから業務システムへのデータ移行で失敗しない進め方
データ移行で最も避けたいのは、件数の抜けや日付・金額の食い違いに気づかないまま本番の運用に入ることである。
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REQUEST ── ご相談
まずは、今の表を見せてください。
何をシステムにするか決まっていなくても大丈夫です。今お使いの管理表を見ながら、どこがまとめられるかをお伝えします。
STEP 1
今の表を見せていただく
会社に伺ってその場で、またはオンラインで画面を共有していただく形で、今お使いの管理表を見せてください。
STEP 2
重なりを一緒に洗い出す
同じ物件や案件が、どの表とどの表に書かれているかを、その場で一緒に整理します。
STEP 3
まとめ方の案をお伝えする
どの表から台帳にまとめるとよいか、進め方の案をお伝えします。進めるかどうかは、そのあとでご判断ください。
どこから手を付けるのがよいかを、一緒に考えます。岡山県内でしたら会社まで伺います。県外の会社さまはオンラインで対応します。 ご希望があれば、表を見せていただく前に秘密保持契約(NDA)を結びます。